Når man beslutter at deltage i en udstilling, bør enhver leder forstå, at en dårligt forberedt handling i stedet for at promovere en virksomhed eller et produkt kan resultere i et beskadiget image og økonomiske tab. Derfor er det vigtigt at tænke over udstillingsstandens design længe før starten på den udpegede begivenhed.
Instruktioner
Trin 1
Når du indsender en ansøgning om tildeling af udstillingsareal til dig, skal du bestemme størrelsen på din pavillon. Det skal svare så meget som muligt til dit forslag og tage højde for dine muligheder. På dette tidspunkt skal du diskutere behovet for at fremvise dit produkt- eller servicetilbud. Hvad ønsker du nøjagtigt at vise udstillingsbesøgende og potentielle partnere.
Trin 2
Understreg tilbuddets relevans og unikhed. Beslut om du vil sende dine produkter der eller bruge grafik er nok. Det er klart, at hvis du fremstiller udstyr til udvikling af nye felter, vil du ikke være i stand til at oprette en olierig, men du kan vise en model og tale om riggens ydeevne. Derefter fortsæt til det næste punkt med standdesign - udstillingsudstyr.
Trin 3
Du kan leje udstillingsudstyr fra arrangørerne eller medbringe dit eget. Dette kan være møbler (bord, stole), gulve, en projektor med en skærm til visning af film, færdige messestande, hvor du kan placere dine egne oplysninger osv. Under alle omstændigheder skal du designe en udstillingsstand på en sådan måde, at den er den mest attraktive, skiller sig ud fra mængden og afspejler din hovedidee.
Trin 4
Forbered de nødvendige grafiske materialer til pavillondesignet. Som regel bruges virksomhedsfarven på virksomheden her som standtonens hovedtone, og placeringen af logoet og firmaets navn er obligatorisk.
Trin 5
Bring grafikken til pavillonvæggene ved at placere en skærm, der viser de videoer, der bedst anbefaler dit forslag. Det overordnede udseende af din stand skal arbejde for at understøtte virksomhedens image, så prøv ikke at skimme på design og kreativitet.
Trin 6
Du skal også bruge produktprøver, hvis det er muligt. Og desuden yderligere udstyr og layouts til præsentation af dine produkter eller tjenester.
Trin 7
I betragtning af at de mange tilbud og tidsbegrænsninger ikke tillader dine potentielle partnere at nærme sig deres valg grundigt, er du nødt til at prøve at tiltrække deres opmærksomhed med nogle af funktionerne i standen. Ud over lyse farver kan disse være dynamiske objekter - bevægelige modeller, lyskort over en region eller endda et springvand. Dette inkluderer også aktive standholdere i lyst tøj eller piger med modeludseende.
Trin 8
Et særligt træk ved din stand kan også laves for at påvirke sanser som hørelse og lugt. Lyddesign (musik eller video-soundtrack) lader dig ikke gå ubemærket hen, og aromaerne (selvfølgelig, hvis de svarer til standenes tema) giver dig mulighed for at fange udstillingsbesøgendes opmærksomhed.
Trin 9
Vigtigst er det at forberede nok uddelte dele. Besøgende på udstillingen bør ikke kun tage de generelle indtryk af at overveje smukt udgivne pjecer og kalendere, der pryder standen, men også specifikke materialer med dit forslag og dine kontaktoplysninger. Derudover skal du ikke glemme de behagelige små ting - gavepenne, prøveudtagere osv. Selvfølgelig også passende designet.
