Meget afhænger af rigtigheden af brevskrivningen: hvordan modtageren opfatter informationen, om han forstår essensen af det fremsatte spørgsmål, hvilken holdning han vil have til afsenderen. Hvis en person skal skrive et brev, skal han gøre det kompetent, og han skal helt sikkert overholde en streng præsentation.
Instruktioner
Trin 1
Først og fremmest skal du angive modtagerens adresse korrekt. Desuden er det vigtigt for modtageren at vide, hvem der sendte brevet, ellers kan det ende i skraldespanden. Returadressen er vigtig, hvis brevet ikke afleveres til adressaten af en eller anden grund.
Trin 2
Et forretningsbrev udskrives på en computer, selvom afsenderen har kalligrafisk håndskrift. Et venligt brev er skrevet i hånden, det bringer en slags nærhed til kommunikation.
Trin 3
På den første linje i brevet er der som regel en hilsen i midten. Det placerer modtageren over for afsenderen. En personlig appel indikerer, at du forstår, hvem du skriver til.
Trin 4
Hoveddelen indeholder oplysninger, som adressaten forsøger at formidle til adressaten. I et forretningsbrev efter en kort introduktion, der specificerer årsagen til brevet, er essensen af sagen beskrevet: tal og fakta er angivet. I et venligt brev, før du taler om dine anliggender, er det værd at spørge om samtalepartnerens anliggender: to eller tre sætninger, så personen forstår, de er interesserede i ham, han bliver hørt og forstået.
Trin 5
Afslutningsvis er det nødvendigt at sige farvel, det tilrådes at bruge formelle sætninger: med respekt, med kærlighed. Et forretningsbrev skal indeholde en signatur og en dato; et venligt brev kan have en tegning i form af et hjerte, et kys eller en bamse.
