Hvis det er nødvendigt at skrive et brev til en embedsmand, er det vigtigt at følge reglerne for behandling af sådanne dokumenter. I dette tilfælde er det bedst at tage formatet på et servicebrev som den indledende prøve, det er det, der er beregnet til at sende eller modtage officiel information. En korrekt udført appel giver dig mulighed for at stole på overholdelse af alle reglerne for interaktion mellem myndigheder og borgere og deres repræsentanter.
Er det nødvendigt
- - en computer;
- - Printer;
- - A4 kontorpapir.
Instruktioner
Trin 1
Alle officielle breve begynder med adressatens detaljer, der findes til højre øverst på arket. Skriv navnet på regeringsorganet og postadressen i genitivsagen. Desuden angiver du i dativesagen stilling, efternavn, navn og patronymic for den tjenestemand, som din appel er rettet til. Hvis meddelelsen duplikeres og sendes til flere organisationers adresse, skal du angive dem her. Glem ikke at angive dit eget navn, bopæl og kontaktnumre. Et servicebrev er det eneste dokument, hvis navn ikke behøver at være angivet i teksten. Gå derfor direkte til den materielle del.
Trin 2
Start dit brev med appellen "Kære" og anvend ved navn og patronym, hvis du er sikker på, at din appel vil gå til en bestemt person. Hvis ikke, skal du springe over den personlige appel og straks begynde at beskrive situationen. Prøv at opsummere din sag på en forretningsmæssig måde, og undgå unødvendige detaljer. Beskriv de omstændigheder, der kræver, at denne embedsmand gennemgår dit problem. Argumenter din holdning med henvisning til bestemte artikler i loven, der bekræfter gyldigheden af dine domme.
Trin 3
I den sidste del skal du angive dine krav efter ordet "Please". Angiv den tidsramme, hvor du forventer, at dit problem løses. Beskriv proceduren for dine handlinger, hvis der ikke er noget svar fra regeringsrepræsentanten på din appel. I afsnittet Vedhæftede filer skal du liste og nummerere alle dokumenter (normalt kopier), som du finder nødvendige for at indsende til behandling. Underskriv og dater brevet. Udskriv brevet i to eksemplarer.
