Ofte er der i livet situationer, hvor du har brug for at få nøjagtige oplysninger om dit tidligere liv eller dine slægtninges liv, men de nødvendige dokumenter er ikke bevaret. I dette tilfælde er den eneste måde at gendanne det tabte på at gå til det relevante arkiv. For at opnå et godt resultat skal du dog vide, hvilket arkiv du skal få adgang til, og hvordan du gør det korrekt.
Instruktioner
Trin 1
Først og fremmest skal du huske, at arkivet er en statsinstitution, der sikrer opbevaring af dokumenter og opfylder befolkningens informationsbehov. Derfor kræver kontakt med ethvert arkiv overholdelse af visse regler og formaliteter.
Trin 2
I øjeblikket kan enhver borger i Den Russiske Føderation ansøge om statsarkivet efter personlig anmodning eller om at få de nødvendige oplysninger, når de udfører videnskabelig forskning. Hvis du har brug for oplysninger om dig personligt eller dine slægtninge, når du går til arkivet, behøver du kun et pas og en personlig erklæring. Du kan få ansøgningsskemaet fra arkivets medarbejdere.
Trin 3
Hvis du skal kontakte en personlig sag, skal du først og fremmest finde ud af i hvilket arkiv de dokumenter, du har brug for, kan findes. Hvis det kommer til generelle borgerlige oplysninger (fødsels- og dødsdatoer, ægteskab osv.), Skal du have et distriktsregistreringskontorarkiv. Alle handlinger og registre opbevares i den i 75 år. Hvis du har brug for ældre dokumenter, skal du kontakte det regionale statsarkiv, hvor dokumenter fra arkivkontorets arkiver overføres efter udløbet af den etablerede periode.
Trin 4
For information om en arbejdskarriere, kontakt arkiverne for den relevante organisation eller, i tilfælde af militært personel og søfolk, det russiske stats militærarkiv (RGVA) eller det centrale flådearkiv. Husk dog, at når du får adgang til militærarkiverne, skal du kende nummeret på den enhed, hvor personen tjente, og de omtrentlige års tjeneste.
Trin 5
Ud over personlige og familieoplysninger i statsarkiverne kan du få oplysninger om historiske begivenheder og arbejde med forskellige historiske dokumenter. Hvis du indsamler oplysninger til forberedelse af videnskabeligt arbejde, skal du tage et særligt dokument i din videnskabelige institution - "Attitude", der angiver fra hvilken videnskabelig organisation du bliver ledet, og hvad der er genstand for din anmodning.
Trin 6
Når du kontakter arkivet, skal du huske, at selvom der ikke er noget gebyr for arbejdet i arkivets læsesal, er der en række tjenester, der ikke er fastsat i arbejdsreglerne for brugere, som kan være kommercielle. Især opkræves et bestemt gebyr for udarbejdelse af arkivreferencer af arkivets ansatte på private anmodninger, for en hurtigere forberedelse af dokumenter osv.
