Arkiveringsarbejde opstod i forbindelse med behovet for akkumulering, systematisering og lagring af information. Men først og fremmest blev arkiverne oprettet for at imødekomme myndighedernes og borgernes behov for at få de mistede oplysninger, omhyggeligt bevaret i arkivet. Når det er nødvendigt at gendanne oplysninger om pårørende, oplysninger af socio-juridisk eller anden art, er det nødvendigt at skrive en anmodning til det relevante arkiv.
Instruktioner
Trin 1
Arkiverne har visse regler til behandling af anmodninger fra borgere, juridiske enheder og myndigheder, så nøglen til succes er at følge enkle regler. For det første skal anmodningen indeholde oplysninger om afsenderen. For en person er dette efternavnet, fornavnet og patronymet for en organisation - navnet og identificerende detaljer.
Trin 2
For det andet skal du i anmodningsteksten angive din returadresse, ellers kan arkivarbejderne simpelthen ikke sende dig et svar.
Trin 3
For det tredje er det nødvendigt at formulere dit spørgsmål så tydeligt som muligt. Hvis du planlægger at indsamle oplysninger om dine forfædre, behøver du ikke at beskrive din families historie detaljeret. Der er ikke behov for at formulere vage ønsker; der skal lægges særlig vægt på formuleringen af spørgsmålet. Faktum er, at i henhold til reglerne for arbejde med appeller og anmodninger fra borgere og organisationer, vil din anmodning først og fremmest gå til arkivlederen til overvejelse. Lederen bestemmer klassificeringen af emnet: genealogisk, tematisk eller socio-juridisk. Baseret på arten af anmodningen overfører arkivadministratoren den til den relevante afdeling til udførelse. Det er klart, at jo mere vag ordlyden er, desto mere sandsynligt er det at fejlagtigt identificere anmodningen og udnævnelsen af dens eksekutor. Anmodningen vil "gå" fra afdeling til afdeling, og i mellemtiden venter du på et svar.
Trin 4
Endelig er det nødvendigt at definere omfanget af de ønskede oplysninger, for eksempel kronologisk eller territorial. Det er nytteløst at bede om at finde alle dine navnebrødre, du skal angive den kronologiske periode og territoriale grænser for at finde dine slægtninge.
