Når du planlægger at arrangere en massebegivenhed - en koncert, en udstilling eller en aftenfest, behøver du ikke selv betale for alt. Hvis du finder sponsorer, kan de fleste omkostninger fordeles mellem dem. Og du vil kun have organisatoriske problemer og gensidig kommunikation.
Instruktioner
Trin 1
For at gøre dit arrangement interessant for sponsorer, skal du udarbejde sit projekt korrekt. En PowerPoint-præsentation ser bedst ud. Der kan du ikke kun indsætte de nødvendige grafer og diagrammer, men tilføje video, animation og musikalsk akkompagnement.
Trin 2
I præsentationen skal du angive målene for begivenheden, tidspunktet og stedet for begivenheden, det omtrentlige antal gæster. Sørg for at angive, om pressen og berømte personligheder vil være om aftenen. Skriv hvordan du planlægger at annoncere begivenheden, hvor og i hvilket omfang reklamen finder sted.
Trin 3
Dernæst skal du vedlægge et omkostningsoverslag. Der skal være en liste over, hvad du er klar til at overtage, og hvad du skal outsource til sponsorer.
Trin 4
Afhængigt af fokus på din begivenhed, på hvilket publikum det er designet til, skal du endvidere søge lånere.
Trin 5
Kontakt madfirmaer, hvis du forbereder et børnefest. Fastfood-restaurantkæder sponsorerer også villigt begivenheder for børn. Selvom de ikke bidrager med pengene, forsvinder hovedpinen ved behandlingen. Derudover kan disse virksomheder tilbyde et sted for ferien gratis.
Trin 6
Hvis du planlægger et arrangement for et massepublikum, for eksempel en koncert på en åben scene, har du en direkte vej til producenterne af alkoholholdige drikkevarer og snacks til dem. På grund af det faktum, at disse bekymringer er forbudt at annoncere i radio og tv indtil kl. 23.00, leder de konstant efter nye reklameplatforme for at tiltrække forbrugere.
Trin 7
Hvis du forbereder en kammerbegivenhed til et elitepublikum, kan du igen tiltrække sponsorer fra alkoholiske bekymringer. Kun denne gang har du brug for producenterne af dyre spiritus. Private parter er også villigt sponsoreret af cigarproducenter, distributører af eksklusive mærker af tøj, ure og smykker.
Trin 8
Når du leder efter en sponsor, skal du ikke hænge på et eller to firmaer. Send tilbud om support til alle de ledere, du kender. Det sker ofte, at en virksomhed, der er målrettet mod et tilsyneladende helt andet publikum, accepterer et sponsortilbud. Hun gør dette for at udvide kredsen af forbrugere. Og dette samarbejde viser sig at være gavnligt både for dig og for sponsororganisationen.
