Slægtninge, venner, bekendte er dem, hvis støtte du altid kan stole på. Men hvad nu hvis du skal kontakte en fremmed og desuden ikke personligt, men via et brev? I dette tilfælde vil høflighed og den korrekte tilgang til at komponere meddelelsen hjælpe.
Instruktioner
Trin 1
Vælg en besked baseret på alderen på den person, du skriver til. Det er sædvanligt at tale til et barn under 16 år med “dig”, når man kommunikerer med en fremmed ældre end denne alder, kræver reglerne for god manerer brug af pronomenet “dig”. Samtidig er det ret tilladt at kalde en ung mand eller pige ved navn uden patronym, for eksempel "Jeg ved, Alexander, at du …" eller "Jeg besluttede at skrive til dig, Natasha … ". En middelaldrende og ældre person er adresseret ved navn og patronym. Hvis brevet er officielt og adresseret til en embedsmand, uanset alder, skal du kalde ham ved navn og patronym.
Trin 2
I begyndelsen af din e-mail skal du hilse modtageren høfligt. Hvis en person ikke hører til nogen bestemt kultur, er den traditionelle "hej", "hej" velegnet til hilsen. Vær opmærksom på brugen af epiteter som "kære", "kære" - i et brev til en fremmed er de ofte upassende.
Trin 3
Præsenter dig selv, giv nogle oplysninger om dig selv.
Trin 4
Angiv kort essensen af dit brev. Informer adressaten om, at du vil fortælle ham noget, bede om noget eller undskyld for noget. For eksempel "Jeg tror, det vil være interessant for dig at vide, at du har slægtninge i Hviderusland" eller "Omstændigheder tvinger mig til at bede dig om hjælp."
Trin 5
Angiv de oplysninger, du vil overføre til adressaten. Prøv at skrive kortfattet, undgå tvetydige sætninger og udtryk: personen kender dig ikke, ved ikke hvad han kan forvente af dig, så der er en mulighed for at blive misforstået.
Trin 6
I slutningen af brevet skal du specifikt formulere din anmodning eller ønske, så adressaten ikke er i tvivl om, hvad du stadig vil have fra ham. Hvis du fremsætter en anmodning, bedes du medtage en undskyldning for ulejligheden.
Trin 7
Sig venligt farvel. Tak for din opmærksomhed på din besked.
Trin 8
Læs det skriftlige brev igen, foretag de nødvendige rettelser.
