Verdens grænser udvides mere og mere, og i dag er det en almindelig ting at korrespondere med venner eller forretningspartnere i andre lande. Det er ikke tilfældigt, at engelsk har etableret sig som et internationalt sprog - det er relativt simpelt og utvetydigt. Det er nok at huske den generelle struktur og et par klichéer for at lære, hvordan man hurtigt skriver breve af enhver art.
Instruktioner
Trin 1
Start dit brev på engelsk med en adresse. I et forretningsbrev, fra højre kant, skriv modtagerens gade, hus og lejlighed (kontor), derefter amt og by med postnummeret, derefter landet. Sæt datoen nedenfor, under den fra venstre kant, i samme rækkefølge, angiv din adresse. Selvfølgelig er alle disse linjer overflødige i e-mailen.
Trin 2
Gør derefter en appel til adressaten. Til en person, som du kun har officiel bekendtskab med, skal du skrive “Kære hr. / Fru. Smith”. For en velkendt modtager skal du vælge den mindre formelle "Kære Paul". Hvis dette ikke er dit første brev til denne adressat for dagen, skal du bare sætte dit navn på første linje - der er ingen grund til at sige hej hver gang.
Trin 3
Efter adressering, sæt et komma og start hovedteksten på en ny linje med et lille bogstav. Angiv formålet eller grunden til at skrive brevet i din indledende sætning:
Jeg har modtaget dit brev af - Jeg har modtaget dit brev;
Tak for dit brev - Tak for dit brev;
Vi er glade / jeg beklager at informere dig - Vi er glade / Vi beklager at have informeret dig.
Trin 4
I det næste afsnit skitseres hovedindholdet i brevet. Brug derefter en passende afsluttende sætning:
Jeg ser frem til dit svar / til at møde dig - Jeg ser frem til dit svar / møde med dig;
Endnu en gang undskylder jeg for ulejligheden - Endnu en gang undskylder jeg for at have forstyrret dig;
(Du er velkommen til) at kontakte os for yderligere information - (Når som helst) kontakt os for yderligere information.
Trin 5
I slutningen af brevet sættes en endelig høflighedsformel:
Med venlig hilsen - Med venlig hilsen din;
Med venlig hilsen;
Med venlig hilsen - venlig hilsen (god til et forretningsmøde, men ikke helt formelt).
Derefter adskilt med kommaer, men på en ny linje skal du sætte din underskrift - for- og efternavn (status og efternavn) eller bare et fornavn, hvis dit forhold til adressaten ikke er for formelt.
