Informationskort er en gammel opfindelse, uden hvilken det er praktisk umuligt at skrive en bog eller udføre videnskabelig forskning i dag. Nøglen til effektivt kreativt arbejde er velorganiseret og velstruktureret information. Med fremkomsten af elektroniske midler til lagring og behandling af information er der opstået nye muligheder for at udarbejde og vedligeholde et personligt kortindeks, men de generelle principper for organisering af information har ikke ændret sig.
Instruktioner
Trin 1
Bestem den form for informationslagring, der passer dig. En lagerenhed kan være en klipning af en avis eller et magasin, et specielt kort, et ark papir, en notesbog, et magasin, en synopsis, en tekstfil. Den fysiske implementering af arkivskabet kan være anderledes: en mappe til papirer, en notesbog, en skuffe til kort, et sæt elektroniske mapper og filer.
Trin 2
Et af de primære krav til et kort er den lette opfattelse af teksten. Noter om kort kan opbevares i pæn håndskrift, indtastes, indtastes på et computertastatur og derefter udskrives eller gemmes i en fil.
Trin 3
Til et arkivskab, lavet i form af mapper, der gemmer genoptrykt eller skåret materiale, lav et specielt stativ eller brug flere væghylder. Hver mappe skal indeholde materialer om et bestemt emne, og emnet skal angives på forsiden af mappen og på dens rygsøjle. Et sådant arkivskab skal give mulighed for hurtigt at finde de oplysninger, du har brug for.
Trin 4
Hvis du har til hensigt at bruge standardbibliotekkort, skal du oprette en speciel kasse, der passer til kortene. Efterhånden som materialet akkumuleres, og informationsfonden vokser, skal du muligvis oprette en særlig skab, som dem, der er lavet til bibliotekskataloger. Fordelen ved denne type arkivskab er brugervenlighed og adgang til information. Ulempen er den lille mængde information, der kan passe på kortet.
Trin 5
Sørg for oprettelse af en slags foreløbig akkumulator. I dette tilfælde går enhver information, du kan lide, på drevet uden indledende klassifikation. Revidér drevet jævnligt, gennemgå materialerne og læg dem i tematiske mapper. Hvis oplysninger skal placeres i mapper med forskellige emner, skal du lave en kopi af dem.
Trin 6
Overvej en anden mulighed for at opbevare et arkivskab (uden forudgående ophobning). I dette tilfælde indsættes udklippene i notesbogen, så snart de er valgt. Hvert kort modtager to numre: nummeret på notesblokken og serienummeret på informationsmeddelelsen i notesblokken. Parallelt dannes en rubrikator; skriv korternes numre og deres temaer ned i det. Gem store trykte materialer i separate mapper, og skriv kun en kort besked og et link til den tilsvarende mappe i en notesbog.
Trin 7
At opbevare et elektronisk arkivskab er fri for mange af de ulemper, som papirkort har. Computerteknologier gør det muligt at danne en database af forskellige grunde og strukturere materialet efter emne. En forudsætning for en elektronisk informationsfond er oprettelsen af et duplikatarkiv, der skal overføres til flytbare medier. I dette tilfælde reduceres risikoen for tab af information, hvis harddisken på computeren er beskadiget.
