I øjeblikket har landets befolkning en reel mulighed for hurtigt at løse presserende problemer ved at kontakte myndighederne via deres websteder på Internettet. Mange afdelinger har en feedbackformular på deres hjemmesider, hvor du kan skrive et brev eller anmode om det. Elektronisk papirarbejde kan reducere tiden betydeligt, men du skal skrive brevet korrekt til afdelingen for at mindske sandsynligheden for afvisning på grund af analfabeter henrettet.
Instruktioner
Trin 1
Du kan sende et brev til den afdeling, du har brug for, via den officielle portal for statens myndigheder i din kommune. Gå til administrationswebstedet, og vælg det, du vil sende en anmodning til. Rækkefølgen for udfyldning af felterne i et elektronisk dokument på alle officielle websteder er næsten den samme.
Trin 2
Udfyld korrekt spørgeskemaets del af brevet. Hvis du virkelig ønsker en seriøs samtale med en repræsentativ myndighed - en afdeling, er der ingen mening i at udfylde de forkerte personoplysninger. I dette tilfælde vil du blive sidestillet med en anonym person, og sådanne appeller i henhold til loven bør ikke overvejes. Derfor skal du i overensstemmelse med pasdataene indtaste dit efternavn, fornavn og patronymic i de separate felter, der er beregnet til dette. Sørg også for at udfylde din e-mail-adresse - du vil modtage alle meddelelser om fremskridt i behandlingen af din appel til den.
Trin 3
Nødvendige felter er normalt markeret med en stjerne. E-mailen sendes simpelthen ikke, før du udfylder de krævede oplysninger i overensstemmelse med formatet. Som valgfrie felter, som du kan udfylde eller ej, kan du efter eget skøn angive et telefonnummer, et arbejdssted eller et studiekontakt. Naturligvis bliver du bedt om at angive den postadresse, som du vil modtage et svar på i papirform, samt emnet for appellen.
Trin 4
Skriv teksten til dit brev i det største felt. Normalt er dette felt begrænset til 2000 tegn, som du kan indtaste i det, der tages også højde for mellemrum. Du kan skrive teksten på forhånd i en hvilken som helst teksteditor, for eksempel i Word, samtidig med at du kontrollerer antallet af tegn i menupunktet "Service" eller "Gennemgang". Så kopier bare teksten til brevfeltet.
Trin 5
Vær opmærksom på, at dit brev ikke vil blive taget i betragtning, hvis det indeholder banning, slang og stødende sprog. Kravene til indholdet af et elektronisk dokument er i fuld overensstemmelse med kravene til papirversionen. Teksten skal skrives på kyrillisk og russisk, opdelt i sætninger og logisk forbundet og skal indeholde en specifik klage eller et spørgsmål.
Trin 6
Ved at klikke på "Send", gå til din e-mail-boks, angivet ved registrering af meddelelsen, og vent på meddelelsesfilen, der bekræfter, at brevet blev sendt og modtaget til afdelingen.
