I den moderne verden er det meget vigtigt at være i stand til at udfylde certifikater korrekt. De er nødvendige i hver institution, fra medicinsk til uddannelsesmæssig. Det er ikke altid muligt at kontakte en specialist, der udfylder dette certifikat, så det er vigtigt at vide, hvordan et korrekt udført certifikat skal se ud. Hvordan skal du udfylde det?
Instruktioner
Trin 1
Find det originale brevhoved. En certifikatformular er et ark papir af en bestemt form og type, hvor alle de nødvendige kolonner til udfyldning er placeret. I hver institution er formularerne for alle typer certifikater forskellige, så du skal på forhånd vide, om din formular svarer til den type certifikat, du vil udfylde.
Trin 2
Sørg for, at den certifikatformular, du har, ikke er forældet, da der ellers er en mulighed for, at et sådant certifikat ikke opfylder institutionens nuværende standarder. Hvis du har en standardformular, skal du begynde at udfylde den.
Trin 3
Find ud af, om dit certifikat kan udfyldes på en computer, eller om kun håndskrevne certifikater accepteres. Hvis hjælpen kan udfyldes på en computer, skal du benytte denne mulighed for at undgå fejl i udfyldningen og gør det derfor uden rettelser.
Trin 4
Udfyld det fulde navn i genitivsagen uden forkortelser, skriv hvert ord med stort bogstav (der er sådan en kolonne i næsten ethvert certifikat og siger til hvem det blev udstedt).
Trin 5
Udfyld feltet med adressen, idet du skal være opmærksom på personens rigtige adresse og adressen på hans registrering. I de fleste tilfælde kræves den adresse, hvor personen er registreret, men der er undtagelser.
Trin 6
Kontroller alle de data, du indtaster i certifikatet. De skal være nøjagtige og komplette nok til, at certifikatet er gyldigt.
Trin 7
Bemærk, at det undertiden er nødvendigt at skrive tal i ord i certifikater, og nogle gange ikke. Sørg for at huske denne forskel og udfyld dit certifikat som angivet på formularen.
Trin 8
Når du har udfyldt Hjælp, skal du markere hvert felt og sikre dig, at du har udført alt korrekt og fuldstændigt nok.
Trin 9
Glem ikke, at certifikatet skal indeholde fyldstofets underskrift, dets udskrift og dato.
Trin 10
Indsæt alle nødvendige frimærker til denne reference. Mest sandsynligt kan dette gøres på den institution, hvor du tog formularen.
