Ofte på grund af arbejdsgælden eller om nødvendigt er vi nødt til at komme i kontakt med en bestemt virksomhed, organisation eller institution. Disse virksomheder har typisk repræsentanter - medarbejdere, der repræsenterer deres interesser i et specifikt geografisk område. For at komme i kontakt med disse medarbejdere er det nok at gøre blot et par enkle trin.
Instruktioner
Trin 1
Find først og fremmest kontakterne til virksomhedens hovedkontor eller et andet repræsentationskontor, hvis du ikke kan finde kontakterne fra hovedkontoret. For at gøre dette skal du bruge Internettet.
Trin 2
Skriv et brev til den repræsentant, du kan finde, eller til hovedkontoret med en formel anmodning om kontaktoplysninger for den repræsentant, der har ansvaret for din region. Det er muligt, at du selv kan finde kontaktoplysningerne til repræsentanten - så forsvinder behovet for yderligere trin af sig selv, men hvis du ikke kan finde, så skriv et brev og vent på svaret.
Trin 3
Hvis du ikke har modtaget et svar efter to dage, skal du skrive et andet brev. Hvis du i dette tilfælde ikke fik svar, skal du ringe til de kontakter, du fandt, og bede om at blive skiftet til den person, der er ansvarlig for det regionale netværk eller direkte til repræsentanten.
Trin 4
Hvis du blev overført til hovedkontoret, beskriv situationen for den ansvarlige, anmod om hans kontaktoplysninger og lad ham vide, at du vil duplikere brevet til ham via e-mail, og du vil vente på repræsentantens kontakter i svarbrevet.
