Skrivning og udsendelse af invitationer er en af de vigtige faser i forberedelsen og gennemførelsen af enhver social begivenhed. Den litterære stil bestemmes af formaliteten og indholdet af invitationen (motivation til at deltage). Som en etikettegenre har invitationen sin egen struktur. Men på grund af denne genres kortfattethed er den ekstremt enkel.
Instruktioner
Trin 1
Vælg den optimale behandling. Det skal svare til billedet af adressaten og niveauet for din kommunikation med ham. I øjeblikket bruger det russiske sprog adressen "mister" (i forkortelsen Mr.), "lady" (Ms.), "gentlemen". Den officielle ordlyd: "Kære Mr. …" ledsager altid efternavnet. Du kan ansøge ved navn og patronym, så er formularen "master" udeladt. For eksempel: "Kære Petr Semenovich."
Trin 2
Formuler hovedfrasen (eller teksten) til den officielle invitation. Her skal du angive, hvem der inviterer, hvorfor og hvor. Formuleringen skal være streng, litterær, grammatisk og stavemæssigt korrekt. Normalt formuleres komplekse sætninger med deltagende sætninger, det fulde og officielle navn på institutionen og arrangørerne bruges. For eksempel: "Siberian State Industrial University inviterer …". Invitationen bruger taleklichéer:
• vi inviterer dig (dig) til / deltage i …
• vi har den ære at invitere dig …
• vi sender dig en invitation til …
• lad mig / lad mig invitere dig til …
• vi er glade for at kunne invitere dig….
Trin 3
Angiv yderligere, hvilken begivenhed der er planlagt, til hvilket formål eller hvad den er dedikeret til. For eksempel: "… at deltage i præsentationen af resultaterne af udviklingen af en masterplan for genopbygning …", "… til en banket / fest i anledning af …", "… til fester dedikeret til …". Angiv hvor, hvornår og hvornår begivenheden finder sted. Disse oplysninger kan også gives i en separat sætning, hvis den forrige viste sig at være meget stor.
Trin 4
Skriv om nødvendigt hvor invitationskortene fås eller købes. Og hvis det er vigtigt, skal du også indgive en anmodning om at bekræfte accept af invitationen eller deltagelsen. Brug sætningen "Bekræft venligst dit samtykke / deltagelse / din ankomst …" og angiv, hvordan den inviterede person skal gøre det - pr. Brev, fax eller telefon. Afslut invitationen med standardformuleringen "Venlig hilsen …", inkluder dit efternavn, fornavn og muligvis titel.
