Organiseringen af udstillingen udføres normalt af mennesker med erfaring i sådanne aktiviteter. Men selv de formår sjældent at holde en udstilling som planlagt. Udstillingen af dukker afholdes efter de samme regler som andre lignende begivenheder, men har sine egne egenskaber.
Instruktioner
Trin 1
Begynd at planlægge et dukkeudstilling ved at definere typen af begivenhed (almindelig udstilling, messe eller festival) og dens tema. At bestemme temaet er et vigtigt aspekt af planlægningen, fordi et specifikt tema, for eksempel "dukkehistorie" eller "dukke sommer" tvinger forfatterens fantasi til at arbejde i en bestemt retning.
Trin 2
Bestem udstillingsdatoen for udstillingen og datoen for installation af udstyr. Meget ofte, for eksempel når en udstilling af dukker arrangeres på arenaen, falder disse datoer ikke sammen, da installationen tager ganske lang tid. Her er det værd at bestemme de personer, der er ansvarlige for installationen af udstyret, for hvis du overlader dette til forfatterne, får du et rod. Med hensyn til forberedelsestiden er det værd at starte planlægningen 4-5 måneder før åbningsdatoen. En kortere periode vil være ubelejlig for forfattere, der har brug for tid til at fremstille dukker, og en længere periode vil være ubelejlig for arrangørerne selv.
Trin 3
Den næste fase er noget, som ingen organisation af udstillingen kan klare sig uden - lokalerne. Der er to måder her. Den første er at leje et værelse, i hvilket tilfælde du har ret til at tage hele indtægterne fra billetterne til dig selv. Den anden måde er "nul leje", dvs. penge til billetter går til billetkontoret for dette teater / kunstpalads / museum.
Trin 4
Håber ikke, at udstillingsudstyret allerede er installeret, så tænk på dette spørgsmål på forhånd. Disse kan lejes udstillingsvinduer og hylder eller egne skærme og stativer af inviterede forfattere.
Trin 5
Enhver udstilling med dukker er en chance for forfattere til at få succes, så de vil være interesserede i at deltage i denne begivenhed. Udvikle vilkår for bidragende forfattere. De kan betale et fast gebyr, betale for et sæde eller give dig en procentdel af salget. Formuler vilkårene for deltagelse som en aftale for at beskytte dig selv og forfatterne mod økonomiske misforståelser.
Trin 6
At finde forfattere er måske den vigtigste del af en organisation. For at gøre dette skal du bruge medierne, internettet eller almindelige trykte annoncer, der er publiceret på steder, hvor sådanne mennesker ofte vises (kunstskoler, specialbutikker osv.). Det er nødvendigt at starte søgningen efter forfattere på forhånd, så de på tidspunktet for deres kontakt med reklamen har tid til at forberede sig på udstillingen.
Trin 7
Hold kontakten med bidragydende forfattere. Bed dem om at sende titlen på værket på forhånd for at udarbejde et katalog med priser samt etiketter. Vær ikke bange for at angive prisen på etiketten - besøgende bliver snarere bange for manglen på en fast pris på dukkerne.
Trin 8
Tiltrækning af besøgende er også en meget vigtig del af arrangementet. Det er værd at placere meddelelser i medierne samt reklamere 2-3 uger før åbningen af udstillingen. Hovedstadens kulturelle lag læser aviser, så udstillingen af dukker i Moskva skal dækkes af medierne - inviter journalister.
Trin 9
Saml alt salgsprovenu selv. Betal forlig med forfatterne i slutningen af udstillingen - dette giver dig mulighed for at undgå bedrageri fra deres side (selv kunstfolk viser sig undertiden at være grådige).
