Managementfirmaets opgaver inkluderer vedligeholdelse af alle lejligheder i en lejlighedsbygning og at give beboere behagelige forhold. Det er på hendes handlinger, at udsigterne til udvikling af hus og gårdområde, varmesystemets sundhed og renlighed i indgangene afhænger. For at vælge et ansvarligt og proaktivt administrationsselskab skal du følge en bestemt fremgangsmåde.
Instruktioner
Trin 1
Arranger en generalforsamling med lejerne i dit hjem. Planlæg det på et passende tidspunkt, for eksempel 19-20 timer, hvor størstedelen af beboerne vender tilbage fra arbejde. Placer meddelelser på forhånd om datoen for mødet og dets emne.
Trin 2
Drøft på generalforsamlingen, hvad du præcist vil tildele administrationsselskabet. Angiv de obligatoriske daglige, månedlige og sæsonbetonede husholdningsopgaver, som virksomhedens ansatte udfører. Vælg de yderligere ønsker, der er vigtigst for alle beboere. Dette kan være en større eftersyn af taget, arrangement af en legeplads, udskiftning af vinduer i indgangene osv. Stem på listen over grundlæggende krav til administrationsselskabet. Optag eventuelle forslag i mødereferatet.
Trin 3
Opret en initiativgruppe. Inkluder mennesker, der har tid og energi til at studere forsyningsmarkedet. Mange af dine naboer arbejder og er villige til at tage begrænset deltagelse i søgen efter et administrationsselskab. Derfor kan du stole på aktive pensionister og husmødre, der forbereder flere muligheder.
Trin 4
Lav en liste over administrationsselskaber, som samarbejde er muligt med. Du kan finde en komplet liste over alle organisationer i byens bolig- og kommunale servicesektor på Internettet. Registret over administrationsselskaber kan også rekvireres fra by- eller distriktsadministrationen.
Trin 5
Tal personligt med repræsentanter for hvert firma. Start med dem, der betjener lejlighedsbygningerne i dit kvarter eller i et nabokvarter. Sådanne administrationsselskaber er allerede fortrolige med de eksisterende problemer med kommunikation på gaden og kvarteret. Derudover kan du få feedback om virksomhedens arbejde fra beboere i nærliggende huse.
Trin 6
Find ud af følgende punkter i hvert administrationsselskab: - datoen for oprettelsen af virksomheden på baggrund af hvilken organisation den opstod, antallet af huse i ledelsen, den årlige stigning (fald) i antallet af styrede huse; - udbuddet af tjenester, deres basisomkostninger, tilstedeværelsen og størrelsen af stigende koefficienter, sanktioner for beboere og for virksomheden for overtrædelse af kontraktens klausuler - tilgængelighed af sit eget materielle og tekniske grundlag til udførelse af arbejde rundt om i huset (VVS, interne reparationer osv.), uafhængigt udførte typer arbejde og typer af arbejde, som entreprenører er involveret i - kvalifikation af personale på alle niveauer: fra ledere til husholdere - arbejdsvilkår, især i eliminering af nødsituationer
Trin 7
Stop det foreløbige valg på de 2-3 virksomheder, du bedst kan lide. Bed hver af dem om at udarbejde en grov plan for husets udvikling og forslag til forbedring af dets nuværende vedligeholdelse. Inviter repræsentanter for administrationsselskaber til at mødes med lejere. Få en modeladministrationskontrakt fra hver organisation, og sørg for at diskutere den med en advokat, der er specialiseret i boligret.
Trin 8
Hold endnu et møde med lejlighedsejere. Giv ordet til repræsentanter for administrationsselskaber, der vil tale om deres tjenester og muligheder. Bed din advokat om at afgive en udtalelse om rigtigheden af udarbejdelsen af ledelseskontrakter. Når beboerne har stillet alle de interessante spørgsmål og modtaget udtømmende svar på dem, skal du afstemme.
Trin 9
Udarbejd et referat efter mødet. På grundlag af protokollen indgås en aftale med det administrationsselskab, der er valgt af lejerne. Opbevar en kopi af kontrakten med dig, indtil den udløber.
