Hver leder er forpligtet til at tage et stort antal beslutninger hver dag. Disse krav kommer både "ovenfra" og "nedenfra" og som regel skriftligt. Dette betyder, at du også skal svare på disse krav skriftligt og korrekt udarbejde din opløsning på dokumenterne.
Instruktioner
Trin 1
Læs dokumentet, der er sendt til dig, og forstå, hvad der kræves af dig. Formuler din ordre mentalt, mens du identificerer en bestemt kunstner eller en gruppe kunstnere, der direkte oversætter din beslutning til virkelighed. Det vil sige identificere den person, som du tildeler ansvaret for at løse det opståede problem. Og hvem vil enten løse dette problem alene eller vælge de relevante kunstnere til at løse det angivne problem.
Trin 2
Vælg det sted på dokumentet, hvor du vil placere din opløsning. Opløsninger skrives typisk i dokumentets øverste højre hjørne. Men hvis der ikke er plads nok, kan du skrive en opløsning på ethvert andet frit område på forsiden af dokumentet. Du kan også lade opløsningen være på et separat ark i A6-format og vedhæfte det til dokumentet med en papirclips, der angiver registreringsnummer og dato for det dokument, som opløsningen vedrører.
Trin 3
Angiv den person, som din ordre er rettet til, i første linje i opløsningen. Det er ikke nødvendigt at angive placeringen af den udøvende kunstner, efternavnet og initialerne er tilstrækkelige (For eksempel: "Sidorov AA"). Bemærk, at hvis der er flere kunstnere, vil den medarbejder, hvis efternavn er anført først på listen, blive anerkendt som ansvarlig for udførelsen, uanset om du sætter mærket "ansvarlig for udførelse" foran hende eller ej.
Trin 4
Fortæl kunstneren meget kort og tydeligt, hvad han skal gøre på en tvingende måde. For eksempel: "Accepter til udførelse …", "Overvej og accepter …" osv. Hvis det er nødvendigt at angive fristerne for gennemførelsen af din beslutning, angives de specifikt og tydeligt. Du skal ikke skrive "to uger" eller "en måned", angiv den nøjagtige dato for udførelsen af din ordre. For eksempel: "indtil 2012-25-09." Dette sparer ikke kun kunstnerens nerver og tid, men også dine, da det undgår unødvendige afklaringer og godkendelser.
Trin 5
Underskriv og dater opløsningen.
