Et registreret brev adskiller sig fra et enkelt brev ved, at det tildeles et identifikationsnummer, hvormed du kan spore dets bevægelse til adressaten. Dette nummer er fastgjort på hvert posthus, hvor konvolutten ankommer. I tilfælde af tab af brevet kan du altid finde ud af på hvilket tidspunkt tabet opstod.
Instruktioner
Trin 1
For at sende et certificeret brev skal du kontakte enhver filial af det russiske postvæsen. Der, i et specielt vindue, kan du registrere denne forsendelse.
Trin 2
For at et godkendt brev kan accepteres, skal du vise dit pas til postmedarbejderen. Hans data indtastes i databasen, og hvis konvolutten ikke når modtageren, vil de helt sikkert blive returneret til afsenderen. Ud over det generelle civile pas accepteres følgende som identitetsdokumenter: - militært ID;
- internationalt pas
- certifikat fra et medlem af Forbundsrådet eller en stedfortræder for Statsdumaen
- ophold
- nationalt pas eller identitetskort med et visa-stempel fra Den Russiske Føderation.
Trin 3
Vælg konvoluttype afhængigt af hvor vigtig dine dokumenter er. De kommer i almindeligt, tyndt papir, pap og tunge konvolutter. Der findes en række konvolutstørrelser, der passer til enhver forsendelse.
Trin 4
Den nøjagtige adresse på modtageren med et indeks, hans efternavn, fornavn, patronymic er angivet på konvolutten. Virksomhedens navn kræves, hvis brevet sendes til kontoret. Varerne "returadresse" og "afsenderens navn" skal udfyldes. Alle oplysninger er skrevet med en klar, forståelig håndskrift. Bedst af alt - med blokbogstaver.
Trin 5
I øverste højre hjørne af brevet skal du holde det krævede antal frimærker. Tjek deres nummer med posthuset. Omkostningerne ved afsendelse afhænger af afsendelsens afstand og haster.
Trin 6
Postmedarbejderen pakker dokumenterne klar til forsendelse i en konvolut. Derefter tildeles brevet et identifikationsnummer, og det føres i den registrerede mail-database.
Trin 7
Hvis det er nødvendigt, at et certificeret brev afleveres personligt til modtageren, skal dette fremgå af konvolutten. Ellers modtager adressaten simpelthen en meddelelse om, at korrespondance venter ham i posten.
Trin 8
Enhver anden person, for hvem der er udstedt en fuldmagt i henhold til den fastlagte procedure, kan også modtage et attesteret brev.
