En erklæring er en erklæring, der officielt afgives mundtligt og oftere skriftligt. Det hører til kategorien af officielle dokumenter, derfor er det udarbejdet i overensstemmelse med GOST R.6.30-2003. Ansøgningen er skrevet i enhver form, men standardkrav pålægges teksten.
Instruktioner
Trin 1
Nogle erklæringer skrevet af enkeltpersoner skal skrives i hånden, men dette krav skal specifikt fastlægges i de interne regler om kontorarbejde. I alle andre tilfælde kan applikationen udskrives på computeren.
Trin 2
Erklæringen er trykt på et standard A4 ark skrivepapir. Det forventes, at margenernes størrelse mindst skal være følgende værdier: venstre - 20 mm, højre - 10 mm, top og bund - 20 mm. Hvis du udskriver et dokument i en teksteditor, skal du indstille disse feltværdier i menupunktet "Sidelayout".
Trin 3
I øverste højre del af arket skal du angive navnet på den adressat, som ansøgningen sendes til. Hvis dette er en embedsmand, skal du angive hans position, organisationens fulde navn, efternavn og initialer, organisationens fulde postadresse.
Trin 4
Indtast efternavn, fornavn og patronymic, position eller adresse under den person, på hvis vegne ansøgningen skrives. Skriv overskriften "Ansøgning" under disse oplysninger, og placer den midt på arket.
Trin 5
Start teksten til udsagnet med adressen "Kære fornavn, patronym!" Du kan finde ud af oplysninger om adressatens navn og patronymic ved at ringe til organisationens reception, hvis leder han er.
Trin 6
Hvis du har brug for at give en foreløbig forklaring på din appel, så skriv indledningen. Brug det officielle forretningsordforråd til at starte det med sætningen: "Jeg henleder din opmærksomhed", "Jeg gør opmærksom på dig" eller "I overensstemmelse med sådan en sådan lov." Angiv kort grunden til, at du ansøger til den navngivne person.
Trin 7
Standardbegyndelsen af en direkte adresse er ordene: "Jeg beder dig …" eller "I overensstemmelse med ovenstående beder jeg dig." Denne del registrerer borgernes eller organisationernes budskab om beskyttelse og gennemførelse af deres interesser og rettigheder. Det kan indeholde en anmodning om beskæftigelse, levering af en anden arbejdsorlov, overførsel til en anden stilling, optagelse til eksamen eller til at udføre arbejdsopgaver.
Trin 8
Hvis der vedlægges dokumenter til ansøgningen, skal du angive dem i teksten under appellen og udfylde dem i form af en liste med dokumentnummer, dets navn og antallet af ark i den.
Trin 9
Dato, underskriv og transkriber det.
