For at styrke forretningsmæssige og venlige bånd mellem de to lande kræves der konstant udveksling af korrespondance. Hvis du f.eks. Ønsker at skrive et brev i USA, skal du overholde visse regler i dets forberedelse og udførelse.
Instruktioner
Trin 1
Bemærk: officielle breve kan sendes i papirkopi. En venlig og kærlig korrespondance forudsætter, at en person ikke vil være doven og vil skrive et brev for hånd.
Trin 2
Adressen "Kære" i et officielt brev vil betyde "Kære", mens det er i personlig korrespondance - "Kære", så hvis du ikke kender eller ikke kan huske en anden form for adresse på engelsk, vil der under alle omstændigheder ikke være nogen fejl. De væsentligste forskelle er som følger: i personlig korrespondance vil det være tilstrækkeligt, hvis du henvender dig til personen ved deres fornavn (selvom dette er det første bogstav fra dig), men i forretningsbrevet skal adressen angive efternavnet (eller adressatens efternavn og fornavn) og tilføj Mr. Mrs. eller frøken (fru, fru, frøken). Generelt vil det se sådan ud:”Kære Mr. Smith "(" Kære Mr. Smith ").
Trin 3
Det er almindeligt at begynde teksten med taknemmelighed for den modtagne besked. I tilfælde af at du er initiativtager til korrespondancen, og dette er dit første brev, skal du sørge for at introducere dig selv og først derefter angive grunden til at kontakte adressaten.
Trin 4
I slutningen af brevet skal du sørge for at udtrykke dit håb om fortsættelsen af korrespondancen (samarbejde) og bekræfte oprigtigheden af dine ord og respekt for adressaten ved hjælp af en af de formuleringer, der er accepteret i sådanne tilfælde. Så i et forretningsbrev før dit navn og efternavn kan du skrive: "Trofast din, …" ("Med venlig hilsen …") eller "Hjertelig din, …" ("Med venlig hilsen din… "), mens det er i en personlig besked, er det nok at skrive" Som altid, … "(" Altid din, … "). I slutningen af ordlyden skal du angive dit for- og efternavn (for et personligt brev er navnet tilstrækkeligt).
Trin 5
Angiv dit for- og efternavn i det øverste venstre hjørne af konvolutten og adressatens for- og efternavn (med obligatorisk tilføjelse af Mr., Mrs. eller Miss) - lidt til højre for midten af konvolutten i bunden.
Trin 6
Overhold rækkefølgen af modtager- og afsenderadresser. Så modtagerens adresse vil blive skrevet i den omvendte rækkefølge, som indbyggerne i Rusland er vant til: lejlighed, hus, gade, by, postnummer (5 cifre), land. En amerikansk adresse kan også indeholde et forkortet statsnavn.
